Để chuẩn bị cho sự kiện này, các thành viên tại Tổng công ty tại Hà Nội phải chuẩn bị xuất phát từ 16h chiều ngày hôm trước, hành trình xuyên đêm trên xe khách để đến với đèo Hải Vân, nơi được mệnh danh Đệ Nhất Hùng Quan của Việt Nam. Tất cả anh chị em tham gia đều vô cùng háo hức, muốn mau chóng chinh phục quãng đường 12km bằng đôi bàn chân của mình lên đỉnh đèo Hải Vân.